A Planilha de Fluxo de Caixa desenvolvida pela Visual é simples, dinâmica e muito fácil de usar – diferente de muitas planilhas que encontramos no mercado onde ou é muito complexa ou é simples demais; nós apostamos na intermediação dos fatos com a mesma precisão e qualidade de um sistema. Veja abaixo como funciona nossa planilha e entenda suas funcionalidades:
Cadastro Plano de Contas
O primeiro passo é cadastrar o plano de contas, você também começará cadastrando formas de pagamento e outros itens essenciais para o funcionamento da planilha.
Faça os seus lançamentos diários
Com o plano de contas pronto, você poderá cadastrar todas as suas entradas e saídas, processo a ser feito diariamente, o legal é que basta apenas você colocar as datas, não precisa fazer lançamentos por abas mensais.
Faça os seus lançamentos do Contas a pagar e receber
A Planilha já vem preparada para os lançamentos de seu contas a pagar e receber; acompanhe as suas compras detalhadamente e verifique a inadimplência de clientes.
Relatórios
Acompanhe de uma forma intuitiva e bem dinâmica o relatório do contas a receber e a pagar, monte do jeito que você quiser, imprima ou gere um PDF; você vai ver, é bem legal!
Análise através de Dashboards
você vai visualizar:
- A saúde financeira da sua empresa em pontos percentuais
- As informações de Receitas e Despesas por anos, meses ou dias,
- ver através de gráficos as informações financeiras referentes aos três últimos anos, meses ou dias e com isso ter uma comparativo para saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo
- Quanto tem a receber daquele dia em diante
- Quanto tem a pagar daquele dia em diante
- Quanto tem em atrasos de títulos a receber
- Quanto tem em atrasos de contas a pagar
- Quanto tem a pagar ou receber Hoje, Amanhã, Próxima Semana ou até mesmo próximo mês
- Quanto dinheiro tem em caixa naquele exato momento
- Um Calendário inteligente que vai indicando em tempo real todas as contas a receber e a pagar que estarão próximas a vencer; indicando com cores para facilitar a visualização.
- Acompanhe no gráfico os resultados do seu plano de contas, veja os valores gastos de cada conta, inclusive por meses.
- Veja a divisão do percentual do seu plano de contas, e tenha um acompanhamento mais eficaz.
Atualizações da versão 5.1
- Dentro do menu relatório foi acrescentado o DRE (Demonstração do resultado do exercício) - inserindo a data inicial e final você pode puxar um relatório detalhado de suas receitas e despesas - acompanhe se sua empresa teve lucro ou prejuízo dentro do período estabelecido.
- Também dentro do relatório foi incluido o Fluxo de caixa, aqui você vai escolher o ano correspondente para sua análise e automaticamente o sistema buscará mês a mês suas receitas, despesas, Lucro/Prejuízo, acumulado e lucrativadade - de igual modo você terá as mesmas observações para o contas a pagar e receber e identificar a sua necessidade de caixa.
- Estabeleça metas, agora com essa novidade você pode estipular metas de receitas e despesas e se programar para o ano em curso - também acompanhe isso através de um resultado em percentual.
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→ Para um melhor funcionamento da planilha recomendamos utilizar Office 2013 em diante
Assista ao vídeo de atualização da planilha para entender suas mudanças na versão 5.1 - Bem como a todos os outros vídeos série: